Sluit je AI-gebruiksrichtlijn aan bij de daadwerkelijk gebruikte tools?
Een richtlijn die alleen de officieel uitgerolde tool noemt, mist vaak het grootste deel van het AI-gebruik binnen je organisatie. Laat het controleren.
Waarom sluiten richtlijnen vaak niet aan bij het echte AI-gebruik?
Een AI-gebruiksrichtlijn laten controleren op aansluiting bij de praktijk betekent dat een jurist toetst of de richtlijn de daadwerkelijk gebruikte AI-tools en het meldproces voor nieuwe tools dekt.
De kloof tussen beleid en praktijk
Veel AI-gebruiksrichtlijnen noemen één of twee officieel goedgekeurde tools, terwijl medewerkers in de praktijk veel breder AI gebruiken: een los ChatGPT-account, de AI-functie in een tekstverwerker of e-mailprogramma, of een browserextensie die teksten samenvat. Een richtlijn die alleen het officiele beleid beschrijft, mist daardoor een groot deel van het daadwerkelijke risico.
Het probleem is niet op te lossen met een steeds langere lijst van toegestane tools. Nieuwe tools verschijnen sneller dan je een document kunt bijwerken. Effectiever is een richtlijn die algemene, tool-onafhankelijke voorwaarden stelt: welke gegevens nooit worden ingevoerd, dat alleen zakelijke accounts worden gebruikt, en hoe een medewerker een nieuwe tool kan aanmelden voor gebruik.
Wat controleren onze juristen?
- Aansluiting bij de praktijk — is nagegaan welke tools daadwerkelijk worden gebruikt?
- Tool-onafhankelijke voorwaarden — is de richtlijn breed genoeg geformuleerd om ook nieuwe tools te dekken?
- Meldproces — is er een duidelijke manier om een nieuwe tool aan te melden en te laten beoordelen?
- Handhaving — is duidelijk wat er gebeurt als een medewerker een niet-toegestane tool gebruikt?
Je ontvangt een helder rapport met bevindingen en concrete aanbevelingen, meestal binnen 1 tot 2 werkdagen.
Veelgestelde vragen
Waarom sluiten richtlijnen vaak niet aan bij de praktijk?
In de praktijk gebruiken medewerkers vaak meer tools dan het management weet: een los ChatGPT-account, een AI-functie in een tekstverwerker, of een browserextensie die automatisch tekst samenvat. Een richtlijn die alleen de ‘officieel uitgerolde’ tool noemt, mist dus een groot deel van het daadwerkelijke gebruik.
Hoe kom ik erachter welke AI-tools medewerkers echt gebruiken?
Vraag concreet na welke tools medewerkers gebruiken, ook los van wat je zelf hebt aangeschaft. Een korte interne inventarisatie voorafgaand aan het opstellen of bijwerken van de richtlijn voorkomt dat je een document maakt dat naast de praktijk staat.
Moet ik elke toegestane tool met naam noemen?
Nee, een verbod op naam werkt zelden. Nieuwe tools verschijnen sneller dan je een lijst kunt bijhouden. Effectiever is een richtlijn die algemene voorwaarden stelt, zoals welke gegevens nooit ingevoerd mogen worden en dat alleen zakelijke accounts zijn toegestaan, in plaats van een uitputtende lijst met toegestane namen.
Wat controleren jullie aan de aansluiting op de praktijk?
We toetsen onder meer of de richtlijn aansluit bij de tools die daadwerkelijk in gebruik zijn, of de voorwaarden generiek genoeg zijn om ook nieuwe tools te dekken, en of er een duidelijk proces is om nieuwe tools te melden en te beoordelen.
Wat kost het om mijn richtlijn te laten controleren?
We bekijken eerst je situatie en geven je direct een vrijblijvende prijsindicatie, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Laat je e-mailadres achter
Wij nemen binnen één werkdag contact met je op om je verder te helpen.
✅ Vaste prijs vooraf
Je weet altijd vooraf wat het kost. Na je aanvraag ontvang je binnen één werkdag een vrijblijvende offerte op maat.
✅ Juridisch specialist
Je spreekt rechtstreeks met mr. René van der Horst. Een specialist die jouw situatie kent en met je meedenkt.
✅ Snel en betaalbaar
Geen ingewikkeld gedoe. Wij regelen het snel en in gewone taal, zodat jij weet waar je aan toe bent.
✅ Al duizenden klanten gingen je voor
EenvoudigRecht helpt al jaren ondernemers én particulieren met juridische zekerheid. Jij bent aan het juiste adres.
Wat onze klanten zeggen
⭐⭐⭐⭐⭐ — Martijn
Doet z’n naam recht aan; lekker eenvoudig. Het opgeleverde werk is allesbehalve eenvoudig maar van hoge kwaliteit.
⭐⭐⭐⭐⭐ — Rinus
Zeer prettig contact gehad met René. Kundige jurist, meedenkend en zeer behulpzaam. En niet onbelangrijk een top prijs kwaliteit verhouding!
⭐⭐⭐⭐⭐ — Anouk
Eenvoudig Recht heeft mij fantastisch geholpen. Ze zijn vlot, denken met je mee en als je nog een keer een vraag hebt zijn ze ook echt behulpzaam.