Welke documenten heb je nodig als ondernemer? Een overzicht per groeifase
Bij de start van je bedrijf regel je de basis. Maar naarmate je onderneming groeit, komen er telkens nieuwe juridische documenten bij. Dit overzicht laat zien welke dat zijn, per groeimoment.
Welke documenten komen erbij naarmate je onderneming groeit?
Naarmate een onderneming groeit, komen er telkens nieuwe juridische documenten bij, zoals een arbeidsovereenkomst bij de eerste medewerker, een opdrachtovereenkomst bij het inhuren van zzp'ers, of aangepaste algemene voorwaarden bij een webshop.
Documenten bij de start van je bedrijf
Bij de KVK-inschrijving regel je meestal de basis: algemene voorwaarden, een privacyverklaring en eventueel een verwerkersovereenkomst. Twijfel je nog welke rechtsvorm en documenten bij jouw startende onderneming passen? Bekijk ons documentenoverzicht voor starters of download het gratis e-book.
Documenten bij je eerste medewerker
Neem je voor het eerst personeel aan, dan heb je een arbeidsovereenkomst nodig die voldoet aan de actuele wetgeving, plus een correct bijgehouden personeelsdossier. Ook wordt het dan vaak tijd om je algemene voorwaarden en privacyverklaring te laten checken, omdat de verantwoordelijkheden binnen je bedrijf veranderen.
Documenten bij het inhuren van freelancers en zzp'ers
Werk je met zelfstandigen, dan heb je een opdrachtovereenkomst nodig, en bij structurele samenwerking het liefst een modelovereenkomst die is afgestemd op de Wet DBA. Dit voorkomt discussies met de Belastingdienst over een mogelijke schijnzelfstandigheid.
Documenten bij een webshop of online verkoop
Ga je online verkopen aan consumenten, dan gelden er extra regels: aangescherpte algemene voorwaarden voor afstandsverkoop, een correcte cookieverklaring en een duidelijke privacyverklaring. Vanaf 19 juni 2026 moeten webshops die aan consumenten verkopen bovendien een goed vindbare online herroepingsknop aanbieden waarmee klanten hun aankoop direct kunnen herroepen; ontbreekt deze, dan loopt de herroepingstermijn op tot twaalf maanden en veertien dagen.
Documenten bij een samenwerking met een zakenpartner
Ga je een samenwerking of vennootschap aan met een zakenpartner, dan is een samenwerkingsovereenkomst of vennootschapscontract onmisbaar. Hierin leg je onder meer inbreng, winstverdeling en uittreding vast, zodat je bij een conflict niet met lege handen staat.
Zijn je bestaande documenten nog actueel?
Wetgeving verandert, en documenten die je jaren geleden hebt opgesteld, kunnen inmiddels verouderd zijn. Twijfel je of jouw algemene voorwaarden, arbeidsovereenkomst, privacyverklaring of andere documenten nog voldoen? Wij checken dit graag voor je.
Lees ook
Veelgestelde vragen
Welke documenten heb ik nodig als ik mijn eerste medewerker aanneem?
Je hebt een arbeidsovereenkomst nodig die voldoet aan de actuele wetgeving, plus een correct personeelsdossier. Vaak is het ook een goed moment om je algemene voorwaarden en privacyverklaring te laten checken.
Welke documenten heb ik nodig als ik met freelancers ga werken?
Je hebt een opdrachtovereenkomst nodig, en bij structurele samenwerking het liefst een modelovereenkomst die is afgestemd op de Wet DBA, om discussies over schijnzelfstandigheid te voorkomen.
Welke documenten heb ik nodig als ik een webshop begin?
Je hebt aangescherpte algemene voorwaarden voor afstandsverkoop, een cookieverklaring en een privacyverklaring nodig. Vanaf 19 juni 2026 moet je webshop ook een online herroepingsknop hebben voor consumenten.
Welke documenten heb ik nodig als ik ga samenwerken met een zakenpartner?
Je hebt een samenwerkingsovereenkomst of vennootschapscontract nodig, met afspraken over inbreng, winstverdeling en uittreding.
Hoe weet ik of mijn bestaande documenten nog actueel zijn?
Wetgeving verandert regelmatig, waardoor oudere documenten verouderd kunnen raken. Laat je algemene voorwaarden, arbeidsovereenkomst of andere documenten gratis checken door onze juristen.
Laat je e-mailadres achter
Wij nemen binnen één werkdag contact met je op om je verder te helpen.
✅ Vaste prijs vooraf
Je weet altijd vooraf wat het kost. Na je aanvraag ontvang je binnen één werkdag een vrijblijvende offerte op maat.
✅ Juridisch specialist
Je spreekt rechtstreeks met mr. René van der Horst. Een specialist die jouw situatie kent en met je meedenkt.
✅ Snel en betaalbaar
Geen ingewikkeld gedoe. Wij regelen het snel en in gewone taal, zodat jij weet waar je aan toe bent.
✅ Al duizenden klanten gingen je voor
EenvoudigRecht helpt al jaren ondernemers én particulieren met juridische zekerheid. Jij bent aan het juiste adres.
Wat onze klanten zeggen
⭐⭐⭐⭐⭐ — Martijn
Doet z’n naam recht aan; lekker eenvoudig. Het opgeleverde werk is allesbehalve eenvoudig maar van hoge kwaliteit.
⭐⭐⭐⭐⭐ — Rinus
Zeer prettig contact gehad met René. Kundige jurist, meedenkend en zeer behulpzaam. En niet onbelangrijk een top prijs kwaliteit verhouding!
⭐⭐⭐⭐⭐ — Anouk
Eenvoudig Recht heeft mij fantastisch geholpen. Ze zijn vlot, denken met je mee en als je nog een keer een vraag hebt zijn ze ook echt behulpzaam.