Verwerkingsregister laten controleren
Een onvolledig verwerkingsregister is zelf al een overtreding van de AVG. Laat het controleren voordat de Autoriteit Persoonsgegevens dat doet.
Wat moet er in een verwerkingsregister staan?
Een verwerkingsregister laten controleren betekent dat een jurist toetst of alle verwerkingen van persoonsgegevens binnen je organisatie volledig en correct zijn vastgelegd conform artikel 30 AVG.
Waarom een verwerkingsregister laten controleren?
Elke organisatie die persoonsgegevens verwerkt, is volgens artikel 30 AVG verplicht een verwerkingsregister bij te houden: een intern overzicht van alle verwerkingen, inclusief doel, grondslag, bewaartermijn en betrokken partijen. Dat register moet je op verzoek kunnen tonen aan de Autoriteit Persoonsgegevens.
In de praktijk is een verwerkingsregister zelden in één keer compleet. Nieuwe tools, nieuwe processen of een gewijzigde dienstverlening leiden vaak tot verwerkingen die niet zijn bijgewerkt in het register. Een onvolledig register is op zichzelf al een overtreding, ook als er verder niets misgaat.
Wat controleren onze juristen?
- Volledigheid — zijn alle verwerkingen binnen je organisatie opgenomen?
- Doel en grondslag — is per verwerking duidelijk waarom en op basis waarvan je de gegevens verwerkt?
- Bewaartermijnen — zijn deze concreet, of te vaag omschreven?
- Verwerkers en doorgiften — zijn externe partijen en eventuele doorgiften buiten de EER correct vermeld?
Je ontvangt een helder rapport met bevindingen en concrete aanbevelingen, meestal binnen 1 tot 2 werkdagen.
Veelgestelde vragen
Wat is een verwerkingsregister precies?
Een verwerkingsregister is een intern overzicht van alle verwerkingen van persoonsgegevens binnen je organisatie: wie verantwoordelijk is, welke gegevens worden verwerkt, met welk doel, op welke grondslag, hoelang ze worden bewaard en hoe de beveiliging is geregeld.
Moet ik als klein bedrijf of zzp'er ook een verwerkingsregister hebben?
Ja, in beginsel geldt de registerplicht voor elke organisatie die persoonsgegevens verwerkt, dus ook voor kleine bedrijven en zzp'ers. Er bestaat een uitzondering voor organisaties met minder dan 250 medewerkers bij incidentele verwerkingen, maar in de praktijk voldoen de meeste bedrijven daar niet aan.
Wat gaat er vaak mis in een verwerkingsregister?
Vaak ontbreken verwerkingen die wel plaatsvinden, is de rechtsgrondslag per verwerking niet ingevuld, zijn bewaartermijnen te vaag omschreven, of worden externe partijen zoals verwerkers niet genoemd.
Wat controleren jullie in mijn verwerkingsregister?
We toetsen onder meer of alle verwerkingen binnen je organisatie zijn opgenomen, of doel en grondslag per verwerking kloppen, of bewaartermijnen concreet zijn, en of verwerkers en eventuele doorgiften buiten de EER correct zijn vermeld.
Wat kost het om mijn verwerkingsregister te laten controleren?
We bekijken eerst je situatie en geven je direct een vrijblijvende prijsindicatie, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Laat je e-mailadres achter
Wij nemen binnen één werkdag contact met je op om je verder te helpen.
✅ Vaste prijs vooraf
Je weet altijd vooraf wat het kost. Na je aanvraag ontvang je binnen één werkdag een vrijblijvende offerte op maat.
✅ Juridisch specialist
Je spreekt rechtstreeks met mr. René van der Horst. Een specialist die jouw situatie kent en met je meedenkt.
✅ Snel en betaalbaar
Geen ingewikkeld gedoe. Wij regelen het snel en in gewone taal, zodat jij weet waar je aan toe bent.
✅ Al duizenden klanten gingen je voor
EenvoudigRecht helpt al jaren ondernemers én particulieren met juridische zekerheid. Jij bent aan het juiste adres.
Wat onze klanten zeggen
⭐⭐⭐⭐⭐ — Martijn
Doet z’n naam recht aan; lekker eenvoudig. Het opgeleverde werk is allesbehalve eenvoudig maar van hoge kwaliteit.
⭐⭐⭐⭐⭐ — Rinus
Zeer prettig contact gehad met René. Kundige jurist, meedenkend en zeer behulpzaam. En niet onbelangrijk een top prijs kwaliteit verhouding!
⭐⭐⭐⭐⭐ — Anouk
Eenvoudig Recht heeft mij fantastisch geholpen. Ze zijn vlot, denken met je mee en als je nog een keer een vraag hebt zijn ze ook echt behulpzaam.