Registerplicht voor kleine bedrijven en zzp'ers: wat geldt er?
De uitzondering voor kleine organisaties geldt minder vaak dan gedacht. Laat beoordelen of jouw bedrijf een verwerkingsregister nodig heeft.
Geldt de uitzondering op de registerplicht voor jouw bedrijf?
De registerplicht voor kleine bedrijven en zzp'ers houdt in dat ook organisaties met minder dan 250 medewerkers in beginsel een verwerkingsregister moeten bijhouden, tenzij hun verwerking incidenteel is en geen risico of bijzondere gegevens betreft.
De uitzondering is kleiner dan hij lijkt
Veel zzp'ers en kleine ondernemers denken dat zij zijn vrijgesteld van de registerplicht omdat ze minder dan 250 medewerkers hebben. Dat klopt niet zomaar: de uitzondering geldt alleen als de verwerking ook incidenteel is, geen risico vormt voor de rechten van betrokkenen, en geen bijzondere persoonsgegevens omvat.
In de praktijk voldoen de meeste kleine bedrijven hier niet aan. Een klantenbestand bijhouden, facturen versturen of een boekhoudprogramma gebruiken, is een structurele verwerking. Daarmee vervalt de uitzondering en geldt de registerplicht gewoon, ongeacht de bedrijfsgrootte of rechtsvorm.
Wanneer geldt de registerplicht wel duidelijk?
- Je hebt personeel — salarisadministratie is altijd een structurele verwerking.
- Je hebt een klantenbestand — ook een klein CRM-systeem valt hieronder.
- Je verwerkt bijzondere gegevens — zoals gezondheidsgegevens, ook incidenteel.
- Je gebruikt marketingtools — die vaak gegevens van websitebezoekers verwerken.
Twijfel je of jouw bedrijf een verwerkingsregister nodig heeft, of wil je laten controleren of je bestaande register compleet is? Je ontvangt een helder advies, meestal binnen 1 tot 2 werkdagen.
Veelgestelde vragen
Klopt het dat bedrijven met minder dan 250 medewerkers zijn vrijgesteld?
Nee, de uitzondering geldt alleen als je minder dan 250 medewerkers hebt én de verwerking incidenteel is én geen risico vormt voor de rechten van betrokkenen én geen bijzondere persoonsgegevens omvat, zoals gezondheidsgegevens. Een zzp'er die structureel klantgegevens bijhoudt, valt daar meestal al buiten.
Ben ik als zzp'er met een klantenbestand vrijgesteld van de registerplicht?
Meestal niet. Het bijhouden van een klantenbestand, het versturen van facturen of het gebruik van een boekhoudprogramma is een structurele verwerking, geen incidentele. Daarmee vervalt de uitzondering en geldt de registerplicht gewoon.
Geldt de registerplicht ook voor een eenmanszaak?
Ja, ook een eenmanszaak die persoonsgegevens verwerkt, valt onder de AVG en dus in beginsel onder de registerplicht. De rechtsvorm van je onderneming maakt voor deze verplichting geen verschil.
Ben ik vrijgesteld als ik alleen gegevens van mijn personeel verwerk?
Nee, ook als je alleen personeelsgegevens verwerkt, bijvoorbeeld voor de salarisadministratie, is dat een verwerking van persoonsgegevens die in het register thuishoort.
Wat kost het om te laten beoordelen of ik een verwerkingsregister nodig heb?
We bekijken eerst je situatie en geven je direct een vrijblijvende prijsindicatie, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Laat je e-mailadres achter
Wij nemen binnen één werkdag contact met je op om je verder te helpen.
✅ Vaste prijs vooraf
Je weet altijd vooraf wat het kost. Na je aanvraag ontvang je binnen één werkdag een vrijblijvende offerte op maat.
✅ Juridisch specialist
Je spreekt rechtstreeks met mr. René van der Horst. Een specialist die jouw situatie kent en met je meedenkt.
✅ Snel en betaalbaar
Geen ingewikkeld gedoe. Wij regelen het snel en in gewone taal, zodat jij weet waar je aan toe bent.
✅ Al duizenden klanten gingen je voor
EenvoudigRecht helpt al jaren ondernemers én particulieren met juridische zekerheid. Jij bent aan het juiste adres.
Wat onze klanten zeggen
⭐⭐⭐⭐⭐ — Martijn
Doet z’n naam recht aan; lekker eenvoudig. Het opgeleverde werk is allesbehalve eenvoudig maar van hoge kwaliteit.
⭐⭐⭐⭐⭐ — Rinus
Zeer prettig contact gehad met René. Kundige jurist, meedenkend en zeer behulpzaam. En niet onbelangrijk een top prijs kwaliteit verhouding!
⭐⭐⭐⭐⭐ — Anouk
Eenvoudig Recht heeft mij fantastisch geholpen. Ze zijn vlot, denken met je mee en als je nog een keer een vraag hebt zijn ze ook echt behulpzaam.