Welke AI-tools neem je op in je gebruiksrichtlijn?
Een verbod op AI-tools werkt zelden. Stel een richtlijn op die duidelijk maakt welke tools wel mogen, en onder welke voorwaarden.
Waarom werkt een verbod op AI-tools zelden?
Het bepalen welke AI-tools je opneemt in een gebruiksrichtlijn betekent dat je vastlegt welke tools zijn toegestaan, onder welke voorwaarden, en hoe medewerkers nieuwe tools kunnen aanmelden.
Verbieden werkt zelden
Een medewerker die tegen een volledig verbod op AI aanloopt, gaat er in de praktijk vaak toch mee aan de slag, alleen dan via een privé-account zonder enige controle. Effectiever is een richtlijn die duidelijk maakt welke tools wel mogen, onder welke voorwaarden, en hoe een medewerker een nieuwe tool kan aanmelden.
Wat neem je op per tool?
- Toegestane tools — ChatGPT, Copilot, Gemini, maar ook AI-functies in bestaande software zoals een tekstverwerker of CRM.
- Zakelijk versus privé — een zakelijk account heeft vaak striktere voorwaarden over dataopslag en training dan een gratis consumentenaccount.
- Verboden gegevens — welke informatie nooit wordt ingevoerd, zoals klantgegevens of bedrijfsgeheimen.
- Meldproces voor nieuwe tools — hoe een medewerker een tool kan aanmelden die nog niet op de lijst staat.
Met EenvoudigRecht stel je voor €69,- een AI-gebruiksrichtlijn op maat op, afgestemd op de tools die binnen jouw organisatie worden gebruikt.
Veelgestelde vragen
Moet ik AI-tools helemaal verbieden om risico's te beperken?
Meestal niet: een medewerker die tegen een muur van verboden aanloopt, gaat op eigen houtje verder, vaak via een privé-account zonder enige controle. Een richtlijn met duidelijke, toegestane opties werkt in de praktijk beter dan een kaal verbod.
Welke tools moet ik in mijn richtlijn opnemen?
Bepaal per tool of hij via een zakelijk account met passende voorwaarden gebruikt kan worden, of welke gegevens categorisch verboden zijn om in te voeren. Denk aan ChatGPT, Copilot, Gemini, maar ook AI-functies die al in bestaande software zitten, zoals een tekstverwerker of CRM-systeem.
Is een lijst met toegestane tools voldoende?
Nee, een uitputtende lijst veroudert snel. Neem daarom op hoe een medewerker een nieuwe tool kan aanmelden, en welke algemene voorwaarden voor elke tool gelden, zoals het verbod op het invoeren van klantgegevens of bedrijfsgeheimen.
Maakt het uit of medewerkers een zakelijk of privé-account gebruiken?
Ja, veel AI-tools verschillen in waar ze gegevens opslaan en of ze invoer gebruiken om hun modellen te trainen. Een zakelijk account heeft vaak andere, striktere voorwaarden dan een gratis consumentenaccount. Neem dit onderscheid op in je richtlijn.
Wat kost het om een AI-gebruiksrichtlijn op te stellen?
Voor €69,- stel je een AI-gebruiksrichtlijn op maat op. Je krijgt er gratis een gebruiksaanwijzing bij, zodat je de richtlijn ook goed toepast.
Laat je e-mailadres achter
Wij nemen binnen één werkdag contact met je op om je verder te helpen.
✅ Vaste prijs vooraf
Je weet altijd vooraf wat het kost. Na je aanvraag ontvang je binnen één werkdag een vrijblijvende offerte op maat.
✅ Juridisch specialist
Je spreekt rechtstreeks met mr. René van der Horst. Een specialist die jouw situatie kent en met je meedenkt.
✅ Snel en betaalbaar
Geen ingewikkeld gedoe. Wij regelen het snel en in gewone taal, zodat jij weet waar je aan toe bent.
✅ Al duizenden klanten gingen je voor
EenvoudigRecht helpt al jaren ondernemers én particulieren met juridische zekerheid. Jij bent aan het juiste adres.
Wat onze klanten zeggen
⭐⭐⭐⭐⭐ — Martijn
Doet z’n naam recht aan; lekker eenvoudig. Het opgeleverde werk is allesbehalve eenvoudig maar van hoge kwaliteit.
⭐⭐⭐⭐⭐ — Rinus
Zeer prettig contact gehad met René. Kundige jurist, meedenkend en zeer behulpzaam. En niet onbelangrijk een top prijs kwaliteit verhouding!
⭐⭐⭐⭐⭐ — Anouk
Eenvoudig Recht heeft mij fantastisch geholpen. Ze zijn vlot, denken met je mee en als je nog een keer een vraag hebt zijn ze ook echt behulpzaam.