Vaststellingsovereenkomst opstellen als werkgever
Wil je met een werknemer uit elkaar gaan met wederzijds goedvinden? Lees wat er in een goede vaststellingsovereenkomst moet staan en stel hem online op voor €69,-.
Waarom kies je als werkgever voor een vaststellingsovereenkomst?
Een vaststellingsovereenkomst opstellen betekent dat je als werkgever de afspraken over het einde van een dienstverband met wederzijds goedvinden vastlegt: einddatum, vergoeding, eindafrekening, finale kwijting en een WW-veilige formulering.
Wil je als werkgever afscheid nemen van een werknemer, dan is een vaststellingsovereenkomst vaak de snelste en voorspelbaarste route. Jullie spreken samen af dat het dienstverband eindigt. Je hebt geen toestemming van het UWV of de kantonrechter nodig en je hoeft geen ontslaggrond aan te tonen. Wel moet je werknemer akkoord gaan. Een duidelijke, WW-veilige overeenkomst maakt dat een stuk makkelijker.
Waarom een vaststellingsovereenkomst?
Een ontslagprocedure via het UWV of de kantonrechter kost tijd, en de uitkomst is onzeker. Met een vaststellingsovereenkomst bepaal je samen met je werknemer de einddatum en de voorwaarden. Een vaststellingsovereenkomst is niet verplicht: je werknemer mag weigeren of onderhandelen. Daarom is het belangrijk dat de afspraken voor beide kanten redelijk en juridisch juist zijn.
Wat moet er in de overeenkomst staan?
- Het initiatief en de reden: vermeld dat het initiatief bij jou als werkgever ligt en dat de werknemer niets te verwijten valt. Anders loopt je werknemer het risico dat het UWV de WW weigert, en dan tekent hij niet.
- De einddatum: houd rekening met de opzegtermijn. De wettelijke termijn voor werkgevers is 1 maand bij minder dan 5 jaar dienstverband, oplopend tot 4 maanden bij 15 jaar of langer. Bij een kortere termijn gaat de WW van je werknemer later in.
- Vrijstelling van werk: of de werknemer tot de einddatum nog moet werken.
- De ontslagvergoeding: bij een vaststellingsovereenkomst is de transitievergoeding niet wettelijk verplicht, maar in de praktijk wordt vaak een vergoeding afgesproken. Lees meer over de transitievergoeding bij een vaststellingsovereenkomst.
- De eindafrekening: salaris, vakantiegeld, niet-opgenomen vakantiedagen en eventuele bonus.
- Concurrentie- en relatiebeding: of een bestaand beding blijft gelden of vervalt.
- Juridische kosten: een vergoeding voor de kosten die je werknemer maakt om de overeenkomst te laten controleren.
- Finale kwijting: na de afwikkeling hebben jullie niets meer van elkaar te vorderen.
Bedenktijd: wijs je werknemer erop
Je werknemer heeft na ondertekening 14 dagen bedenktijd om de overeenkomst zonder opgave van reden te ontbinden (artikel 7:670b BW). Neem deze bedenktijd op in de overeenkomst. Doe je dat niet, dan moet je je werknemer binnen twee werkdagen na ondertekening schriftelijk op de bedenktijd wijzen. Anders wordt de bedenktijd drie weken.
Vaststellingsovereenkomst bij een reorganisatie
Bij een reorganisatie worden boventallige werknemers vaak met een vaststellingsovereenkomst uit dienst genomen. Is er een sociaal plan, dan bepaalt dat meestal de hoogte van de vergoeding en de begeleiding naar ander werk. Zorg dat elke overeenkomst daarop aansluit, zodat werknemers in dezelfde situatie gelijk worden behandeld.
Werknemer en vaststellingsovereenkomst gekregen?
Lees dan krijg ik WW met een vaststellingsovereenkomst? of laat je overeenkomst controleren voordat je tekent.
Zo stel je de vaststellingsovereenkomst op bij EenvoudigRecht
Je beantwoordt online een aantal vragen over het dienstverband, de einddatum en de afspraken. Daarna ontvang je een vaststellingsovereenkomst op maat, in het Nederlands of Engels, met een gratis gebruiksaanwijzing. Je betaalt eenmalig €69,-, zonder verborgen kosten. Bekijk ook de kosten van een vaststellingsovereenkomst opstellen.
Veelgestelde vragen
Wat moet er verplicht in een vaststellingsovereenkomst staan?
De wet schrijft geen vaste inhoud voor, maar een goede vaststellingsovereenkomst regelt in ieder geval het initiatief van de werkgever, de einddatum, de vergoeding, de eindafrekening, de bedenktijd en finale kwijting.
Moet ik als werkgever een transitievergoeding betalen bij een vaststellingsovereenkomst?
Niet wettelijk. Bij ontslag met wederzijds goedvinden spreek je de vergoeding zelf af. In de praktijk wordt vaak een vergoeding afgesproken, omdat je werknemer anders weinig reden heeft om te tekenen.
Hoe voorkom ik dat mijn werknemer geen WW krijgt?
Vermeld dat het initiatief bij jou ligt, dat de werknemer niets te verwijten valt en houd de opzegtermijn aan bij het bepalen van de einddatum.
Moet ik de bedenktijd in de overeenkomst opnemen?
Dat is verstandig. Staat de bedenktijd er niet in, dan moet je je werknemer binnen twee werkdagen na ondertekening schriftelijk wijzen op de 14 dagen bedenktijd. Doe je dat niet, dan wordt de termijn drie weken.
Wat kost het om een vaststellingsovereenkomst op te stellen?
Bij EenvoudigRecht stel je de vaststellingsovereenkomst online op voor eenmalig €69,-, zonder verborgen kosten. Je ontvangt er gratis een gebruiksaanwijzing bij.
Beoordeeld met een 4,8 op Google
Lees wat klanten over ons zeggen op Google.
Correct en snel voorzien van deskundig advies met een vriendelijke en persoonlijke terugkoppeling.
Enorm snel voor een eerlijke prijs.
Enorm laagdrempelige en gebruiksvriendelijke manier om goede juridische documenten te organiseren waarvan je eigenlijk al heel lang dacht: dat moeten we een keer regelen. Top!
Laat je e-mailadres achter
Wij nemen binnen één werkdag contact met je op om je verder te helpen.
✅ Vaste prijs vooraf
Je weet altijd vooraf wat het kost. Na je aanvraag ontvang je binnen één werkdag een vrijblijvende offerte op maat.
✅ Juridisch specialist
Je spreekt rechtstreeks met mr. René van der Horst. Een specialist die jouw situatie kent en met je meedenkt.
✅ Snel en betaalbaar
Geen ingewikkeld gedoe. Wij regelen het snel en in gewone taal, zodat jij weet waar je aan toe bent.
✅ Al duizenden klanten gingen je voor
EenvoudigRecht helpt al jaren ondernemers én particulieren met juridische zekerheid. Jij bent aan het juiste adres.
Wat onze klanten zeggen
⭐⭐⭐⭐⭐ — Martijn
Doet z’n naam recht aan; lekker eenvoudig. Het opgeleverde werk is allesbehalve eenvoudig maar van hoge kwaliteit.
⭐⭐⭐⭐⭐ — Rinus
Zeer prettig contact gehad met René. Kundige jurist, meedenkend en zeer behulpzaam. En niet onbelangrijk een top prijs kwaliteit verhouding!
⭐⭐⭐⭐⭐ — Anouk
Eenvoudig Recht heeft mij fantastisch geholpen. Ze zijn vlot, denken met je mee en als je nog een keer een vraag hebt zijn ze ook echt behulpzaam.